Polityka Informacyjna Quality Watch sp. z o.o.

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Informacyjna wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych przez Quality Watch sp. z o.o. Dokument dotyczy osób, których dane przetwarzamy w związku z naszą działalnością — w szczególności klientów, kontrahentów, współpracowników, kandydatów oraz osób kontaktujących się z nami. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do konkretnego celu, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje przekazywane podczas współpracy, dane związane z realizacją usług, a także dane przekazywane nam w procesach rekrutacyjnych.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:
3.1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie korespondencji.
3.2. Realizacja usług i wykonywanie umów.
3.3. Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i rozliczeniowych.
3.4. Prowadzenie komunikacji operacyjnej związanej z działalnością firmy.
3.5. Obsługa procesów rekrutacyjnych.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie przepisów RODO, w szczególności: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO — odpowiednio w zakresie zgody, realizacji umów, obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadnionych interesów administratora.

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak dostawcy usług IT, firmy księgowe, prawnicze, serwisowe lub partnerzy realizujący projekty. Udostępnienie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z prawem.

6. Przechowywanie danych

Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody, jeśli stanowi ona podstawę przetwarzania. Każda osoba ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zgodność z przepisami

Przetwarzanie danych osobowych w Quality Watch sp. z o.o. odbywa się zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji praw można kontaktować się z
nami pod adresem: koordynator.rodo@qualitywatch.pl